Trợ lý Giám đốc Nhân sự
Biên tập viên: Anne
02/07/2025
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ hành chính:
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản cuộc họp cho GĐNS;
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của GĐNS.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của GĐNS.
2. Hỗ trợ kiểm soát công việc và báo cáo
- Hỗ trợ kiểm soát và cập nhật kết quả các công việc mà GĐNS giao xuống cho các thành viên;
- Hỗ trợ thu thập, tổng hợp dữ liệu để lập các báo cáo nhân sự định kỳ hoặc đột xuất;
- Phân tích dữ liệu nhân sự cơ bản để hỗ trợ đưa ra các quyết định.
- Hỗ trợ thu thập, tổng hợp dữ liệu để lập các báo cáo nhân sự định kỳ hoặc đột xuất;
- Phân tích dữ liệu nhân sự cơ bản để hỗ trợ đưa ra các quyết định.
3. Hỗ trợ công tác hoạch định và triển khai các kế hoạch nhân sự
Tham gia việc xây dựng và hỗ trợ triển khai các chương trình, dự án nhân sự (cập nhật sơ đồ tổ chức, điều chỉnh
- Chức năng nhiệm vụ các phòng ban, các Mô tả công việc, các chính sách lương thưởng, đãi ngộ,…)
- Tham gia vào việc soạn thảo các quy trình, quy chế, quy định, thông báo,.... của P. HCNS.
- Chức năng nhiệm vụ các phòng ban, các Mô tả công việc, các chính sách lương thưởng, đãi ngộ,…)
- Tham gia vào việc soạn thảo các quy trình, quy chế, quy định, thông báo,.... của P. HCNS.
4. Hỗ trợ công tác vận hành
- Hỗ trợ đăng tuyển các vị trí (khi cần);
- Hỗ trợ tính lương (khi nhân sự C&B tạm nghỉ);
- Phối hợp công việc cho các sự kiện do P. HCNS tổ chức;
- Tham gia ở vai trò của P. HCNS để truyền thông đúng định hướng tới các CBNV phòng ban khác.
- Hỗ trợ tính lương (khi nhân sự C&B tạm nghỉ);
- Phối hợp công việc cho các sự kiện do P. HCNS tổ chức;
- Tham gia ở vai trò của P. HCNS để truyền thông đúng định hướng tới các CBNV phòng ban khác.
5. Các công việc khác
- Kiểm soát chất lượng, tính đầy đủ các hồ sơ từ các CBNV trong P. HCNS trước khi trình GĐNS;
- Các công việc khác theo sự phân công của GĐNS.
- Các công việc khác theo sự phân công của GĐNS.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp ĐH trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực hoặc các ngành nghề có liên quan.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự tổng hợp ưu tiên tại các công ty FDI;
- Có kiến thức về Nhân sự tổng hợp; Hiểu biết tốt về Luật lao động; Có tư duy nhân sự hiện đại;
- Có kỹ năng lập kế hoạch, triển khai và kiểm soát công việc;
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tư duy về dữ liệu và đưa ra các ý kiến đề xuất hiệu quả;
- Cẩn thận, bảo mật, chi tiết, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao;
- Tiếng Anh thành thạo trong công việc;
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
- Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tiếp xúc với các lãnh đạo cấp cao và cơ hội thăng tiến.
- Chế độ Nghỉ và Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (Tết dương lịch, Giải phóng miền Nam, Quốc tế lao động, Quốc Khánh, Tết âm lịch )
- Tham gia Bảo hiểm xã hội dựa trên full lương.
- Thưởng kinh doanh cuối năm dựa theo tình hình kinh doanh của công ty;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo.
Địa điểm và thời gian làm việc
Địa điểm: Văn phòng LiveSpo Pharma N03-T5 Ngoại Giao Đoàn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 Thứ Hai - Thứ Bảy và 02Thứ Bảy linh hoạt/tháng
