Trợ lý Hội đồng Quản trị
Biên tập viên: Anne
11/03/2025
Mô tả công việc
Hỗ trợ quản trị và tuân thủ pháp lý
Tư vấn, chuẩn bị các tài liệu, nghị quyết, quyết định của HĐQT đúng quy định pháp luật, điều lệ và chiến lược công ty.
Theo dõi, cập nhật và cảnh báo các thay đổi pháp lý ảnh hưởng đến hoạt động quản trị doanh nghiệp.
Hỗ trợ HĐQT giám sát tuân thủ quy chế nội bộ, điều lệ công ty và các quy định pháp luật liên quan.
Tổ chức hoạt động của HĐQT
Sắp xếp, chuẩn bị và ghi biên bản họp HĐQT, các ủy ban trực thuộc (nếu có).
Theo dõi việc triển khai thực hiện các chỉ đạo, nghị quyết của HĐQT, đôn đốc các phòng ban liên quan báo cáo tiến độ.
Lưu trữ, quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ của HĐQT một cách khoa học, bảo mật và dễ tra cứu.
Kết nối với Ban Điều hành và các phòng ban
Truyền đạt chính xác và kịp thời các quyết nghị, định hướng của HĐQT đến Ban Điều hành và các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ tổng hợp báo cáo định kỳ, phân tích thông tin giúp HĐQT ra quyết định hiệu quả.
Là cầu nối xử lý các vấn đề phát sinh giữa HĐQT và Ban Điều hành, đảm bảo tính thống nhất trong chỉ đạo điều hành.
Hỗ trợ công tác chiến lược và phát triển
Tham gia xây dựng các báo cáo chiến lược, tài liệu họp ĐHĐCĐ, tài liệu đầu tư/cổ đông.
Hỗ trợ HĐQT trong công tác truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa quản trị minh bạch, hiệu quả.
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Kinh tế, Tài chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký HĐQT, Trợ lý cấp cao, hoặc các vị trí liên quan đến pháp chế doanh nghiệp và quản trị công ty đại chúng.
Kiến thức chuyên môn:
Nắm vững Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán, Luật Công ty đại chúng và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Có khả năng tham vấn pháp lý cho HĐQT trong các vấn đề chiến lược, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật và điều lệ công ty.
Có hiểu biết về các nguyên tắc quản trị công ty đại chúng, cơ chế công bố thông tin, tổ chức Đại hội đồng cổ đông, và quy chế nội bộ công ty.
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)
Kỹ năng tổng hợp, tư duy hệ thống và ra quyết định tốt.
Kỹ năng giao tiếp, điều phối và kết nối thông tin giữa HĐQT – Ban Điều hành – các bộ phận.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo, biên bản tốt (ưu tiên có khả năng sử dụng tiếng Anh trong môi trường làm việc chuyên nghiệp).
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tiếp xúc với các lãnh đạo cấp cao và cơ hội thăng tiến.
- Chế độ Nghỉ và Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (Tết dương lịch, Giải phóng miền Nam, Quốc tế lao động, Quốc Khánh, Tết âm lịch )
- Tham gia Bảo hiểm xã hội dựa trên full lương.
- Thưởng kinh doanh cuối năm dựa theo tình hình kinh doanh của công ty;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo.
Địa điểm và thời gian làm việc
Địa điểm: Văn phòng LiveSpo Pharma N03-T5 Ngoại Giao Đoàn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 Thứ Hai - Thứ Bảy và 02Thứ Bảy linh hoạt/tháng
