Nhân viên Hành chính Nhà máy
Biên tập viên: Anne
09/05/2025
Mô tả công việc
Quản lý phần mềm nhập liệu sản xuất trong giai đoạn đầu; phối hợp phân chia công việc nhập liệu cho các bộ phận khi phần mềm vận hành ổn định.
Lập phiếu nhập, xuất kho hồ sơ theo tiêu chuẩn GMP; lưu trữ hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.
Tổng hợp, theo dõi và tính công cho nhân sự khối sản xuất; phối hợp với nhân sự kiểm tra dữ liệu chấm công.
Theo dõi, thanh toán định kỳ các chi phí văn phòng cho hai nhà máy (điện, nước, internet, thuê máy photo, mực in, thư từ…).
Thực hiện thanh toán tiền thuê xưởng theo quý và năm; chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng liên quan.
Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồ bảo hộ lao động theo nhu cầu sử dụng thực tế; theo dõi tồn kho, đảm bảo sử dụng hợp lý.
Quản lý hồ sơ liên quan đến môi trường, PCCC và an toàn lao động; tổ chức tập huấn định kỳ cho cán bộ công nhân viên.
Xử lý các sự cố điện nước phát sinh tại nhà máy; làm đầu mối phối hợp giữa nhà máy và bộ phận nhân sự văn phòng trong các vấn đề hành chính, nhân sự liên quan.
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính – kế toán, ưu tiên ứng viên đã làm việc tại nhà máy hoặc môi trường sản xuất.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word); biết sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm nhập liệu là lợi thế.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt với các bộ phận liên quan.
Sẵn sàng xử lý công việc phát sinh và hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu.
Quyền lợi
Thu nhập hấp dẫn, tương xứng với năng lực bao gồm lương cứng, thưởng và phụ cấp.
Chế độ Nghỉ và Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (Tết dương lịch, Giải phóng miền Nam, Quốc tế lao động, Quốc Khánh, Tết âm lịch ), thưởng lương tháng 13;
Quà mừng Sinh nhật, trung thu,Quốc tế thiếu nhi, Quốc tế Phụ nữ...;
Thưởng tết theo hoạt động kinh doanh của công ty
Phúc lợi nghỉ mát, trợ cấp Kết hôn, Ốm đau, Thai sản...;
Chế độ Bảo hiểm Xã hội theo Luật định;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo;
Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức.
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 43 Quyết Thắng, Yên Nghĩa, Hà Đông, Hà Đông
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
