Chuyên viên Kế hoạch Sản xuất

Nhiệm vụ chính: Chịu trách nhiệm lập và theo dõi kế hoạch sản xuất, đảm bảo dây chuyền vận hành ổn định, hiệu quả, đáp ứng kế hoạch giao hàng, đồng thời lập kế hoạch mua sắm vật tư, tính toán tồn kho, đặt hàng nhà cung cấp và theo dõi tiến độ giao hàng để tối ưu chi phí và năng suất sản xuất.

Mô tả công việc

1. Lập kế hoạch sản xuất:

- Lập và theo dõi kế hoạch sản xuất tổng thể và chi tiết theo ngày, tuần, tháng, quý, .. cho các bộ phận để đáp ứng kế hoạch đơn hàng.

- Tiếp nhận đơn hàng, lập kế hoạch trả hàng, theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, đảm bảo đúng thời gian giao hàng.

- Theo dõi tồn kho thành phẩm, bán thành phẩm, để lên kế hoạch sản xuất phù hợp, tránh tình trạng thiếu hụt hàng hoá hoặc tồn kho vượt định mức.

- Kiểm soát hàng hóa nhập – xuất kho khớp với thực tế.

- Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ kiểm tra chất lượng.

- Tạo lệnh sản xuất, nhập liệu lên hệ thống của công ty.

- Báo cáo kế hoạch và tiến độ thực hiện cho cấp trên, phối hợp các bộ phận phân tích lỗi, tìm nguyên nhân và đề xuất giải pháp cải tiến.

2. Cung ứng vật tư:

- Theo dõi, kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu để lập kế hoạch đặt hàng cho phù hợp, đảm bảo không ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất.

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, tiến hành mua sắm đảm bảo cung ứng vật tư, thiết bị đầy đủ, kịp thời cho các bộ phận.

- Tổng hợp, đánh giá các số liệu vật tư, quản lý việc phân phối vật tư trong nhà máy.

- Phối hợp với các bộ phận xây dựng kế hoạch dự trù kinh phí mua vật tư.

- Báo cáo kế hoạch mua sắm, cung ứng vật tư cho cấp trên và đề xuất các giải pháp để cải thiện quy trình mua sắm cho công ty.

3. Quản lý nhà cung cấp:

- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp tiềm năng. Thực hiện đánh giá nhà cung cấp theo quy trình của công ty.

- Đàm phán các điều khoản mua sắm/hợp đồng theo hướng có lợi cho công ty, đảm bảo yêu cầu chất lượng và tuân thủ quy trình mua sắm của công ty.

- Thực hiện các thủ tục để hoàn tất việc mua sắm, giao nhận hàng và thanh toán cho nhà cung cấp đúng quy định.

- Xử lý các khiếu nại liên quan đến chất lượng, số lượng hàng hóa, thanh toán, thời gian giao nhận hàng hóa.

4. Các công việc khác:

- Quản lý hồ sơ, hợp đồng và các chứng từ liên quan tới công việc.

- Tham gia đào tạo định kỳ theo quy định của nhà máy và công ty.

- Thực hiện các công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng ban được cấp trên giao phó.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Đại học trở lên.

• Chuyên ngành: ngành kinh tế, thương mại, luật, quản lý sản xuất, chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.

• Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và sắp xếp công việc khoa học

• Hiểu biết về hợp đồng mua bán, hiểu luật pháp hiện hành.

• Khả năng tổng hợp, phân tích, quản lý dữ liệu tốt.

• Khả năng truyền đạt thông tin, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.

• Khả năng thương lượng, đàm phán tốt.

• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

• Trung thực, nhanh nhẹn, chăm chỉ. Chịu được áp lực cao trong công việc.

• Thành thạo tin học văn phòng, biết sử dụng phần mềm ERP là một lợi thế.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương, hiểu biết về GMP.

Quyền lợi

Thu nhập hấp dẫn, tương xứng với năng lực bao gồm lương cứng, thưởng và phụ cấp.

Chế độ Nghỉ và Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (Tết dương lịch, Giải phóng miền Nam, Quốc tế lao động, Quốc Khánh, Tết âm lịch ), thưởng lương tháng 13;

Quà mừng Sinh nhật, trung thu,Quốc tế thiếu nhi, Quốc tế Phụ nữ...;

Thưởng tết theo hoạt động kinh doanh của công ty

Phúc lợi nghỉ mát, trợ cấp Kết hôn, Ốm đau, Thai sản...;

Chế độ Bảo hiểm Xã hội theo Luật định;

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo;

Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức.

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)

Địa điểm làm việc

Số 43 đường Quyết Thắng - Cụm công nghiệp Yên Nghĩa - phường Dương Nội - thành phố Hà Nội - Việt Nam.